Ochrana osobných údajov pri práci vedúcej zariadenia školského stravovania

Každá vedúca školskej jedálne prichádza do kontaktu s osobnými údajmi detí a žiakov - stravníkov a ich rodičov.

Skontrolujte a vyhodnoťte, ako spracovávate a uchovávate údaje.  Osobné údaje sa môžu nachádzať na mnohých miestach:

• v emailových schránkach,

• v počítačových databázach,

• v skriniach (zápisné lístky, potvrdenia o diétach od lekára a pod.),

• na USB,

• v mobilných telefónoch.

Odporúčame :

• Zhromažďujte len také osobné údaje, ktoré naozaj potrebujete a uchovávajte ich len po takú dobu, na akú sú nevyhnutné. Nepotrebné údaje ihneď odstráňte, alebo skartujte;

• Služby internetu využívajte len za účelom plnenia pracovných úloh, pričom súbory s osobnými údajmi posielajte len zaheslované;

• Monitor počítača majte umiestnený tak, aby osoby prichádzajúce do Vašej kancelárie nevideli na obrazovku;

• Počítač majte zabezpečený vstupným heslom, tiež aj počítačové programy, ktoré používate na evidenciu stravníkov;

• Informačnú techniku (počítače, notebooky, USB kľúče a pod.) umiestňujte iba v uzamykateľných priestoroch. Miestnosť, v ktorej sa nachádza informačná technika, musí byť pri každom odchode poverenej osoby uzamknutá a po skončení pracovnej doby je potrebné vypnúť počítač  a uzamknúť skrine s materiálmi obsahujúcimi osobné údaje.

A na záver:

Zaobchádzajte s osobnými  údajmi  osôb tak, ako očakávate Vy, aby zaobchádzali s Vašimi osobnými údajmi iní.

 

Vaša

 

 <a href="http://www.freepik.com">Designed by Freepik</a>